1. 建立业务关系。这是开始合作的第一步，通常通过发送开发信或产品介绍来与潜在客户建立联系。
2.询价与答疑。潜在买家可能会通过询问价格、索要产品资料等方式与卖家建立联系。卖家需要能够理解进出口贸易的基本术语，并能够撰写回复客户疑问的函电。
3. 报价与议价。在产品方案和技术问题得到解决后，客户会与卖家就价格进行商讨。卖家需要了解报价术语和议价技巧，并能够用函电形式进行沟通。
4.接受方案。双方经过报价与议价阶段后，如果达成一致，便进入接受方案的阶段。在这个过程里，卖家需要掌握一些促成合作的函电表达技巧。
5. 合同拟定。方案达成一致后，双方会开始商讨合同细节和条款。卖家需要能够撰写清晰、专业的合同文本。
6. 执行合同。合同签订后，双方将进入执行阶段，这可能包括生产、装运、支付等环节。卖家需要能够用函电形式与客户沟通合同的执行情况。
以下是外贸函电的一些具体示例：
建立业务关系时可以这样表述：we have the pleasure of introducing ourselves to you with the hope that we may have a good chance of cooperating with you in your business extension。
询盘时可以这样表述：the purpose of this letter is to explore the possibilities of developing trade with you。
报价与议价时可以这样表述：thank you for your inquiry. our offer is as follows: $100 per unit, fob shanghai. we are open to discussion。
接受方案时可以这样表述：we are pleased to accept your offer on the terms proposed. we look forward to a successful partnership。
合同拟定时可以这样表述：please find enclosed our standard terms and conditions for your review. we would like to discuss any amendments or additions before finalizing the contract。
通过以上步骤和示例，可以更清晰地理解外贸函电的整个流程。
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