内贸以及外贸的流程是什么
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内贸基本流程
1. 客户询盘:一般在客户下purchase order之前,都会有相关的order inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2. 报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,performa invoice给客户做正式报价。
3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase order。
4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产
5.1:如果是l/c付款的客户,通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。
5.2:如果是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。
5.3:如果是放帐客户,或通过银行d/a等方式收汇等,需经理确认。
6. 验货:
6.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
6.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 6.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
内贸外购外销流程
外购:一,下单:1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核4. 定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。 二,稽催:采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。三,入库:一).实物入库:收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。 二).单据入库:采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。四,退货:采购填写退货单,进行定单退货。五,对帐:一),月结表:每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。 二),增值税发票: 校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。六,付款:根据付款周期编制付款计划,安排付款。 外销流程:一, 目标客户 二,市场推广 三,挖掘机会 四,销售 五,订单 六,订单处理四种销售模式:1,零售2,专卖3,直接销售4,分销代理
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